Datenschutzerklärung

Stand: 30. September 2026

Verantwortlicher

Die Website „www.it-ppm-insights.de“ ist ein Angebot der Executive Insights GmbH & Co. KG.

Executive Insights GmbH & Co. KG
Josef-Orlopp-Str. 89-91
10365 Berlin, Deutschland
Handelsregister: Amtsgericht Berlin-Charlottenburg, HRA 54694 B
Geschäftsführer & Gesellschafter: Manfred Erhardt
Telefon: 030 – 767 29 34 0
E-Mail: info(at)executive-insights.com

Kontakt zum Thema Datenschutz

E-Mail: datenschutz@executive-insights.com

Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Ihre Daten werden mit entsprechender Sorgfalt behandelt und nur für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke verarbeitet, insbesondere für die Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen.

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie unserer externen Onlinepräsenzen, z. B. unserer Social-Media-Profile, auf (nachfolgend gemeinsam „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“, verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z. B. Firmendaten, Adresse)
• Kontaktdaten (z. B. Name, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Funktion)
• Inhaltsdaten (Vortragende: Texteingaben; Vortragende und Teilnehmende: Fotografien, Videos)
• Vertragsdaten (Teilnehmende: Vertragsgegenstand, Laufzeit, Firmenkategorie)
• Bewerberdaten (Adresse, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen)
• Nutzungs- und Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp)

Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO)

Es werden grundsätzlich keine besonderen Kategorien von Daten verarbeitet.

Kategorien der betroffenen Personen

• Kunden bzw. Teilnehmende, Interessenten, Lieferanten, Referenten, Bewerber
• Besucher unserer Website

Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“.

Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung, Betrieb und Sicherheit unseres Onlineangebotes
• Erbringung, Administration und Abrechnung vertraglicher Leistungen
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
• Information über eigene Veranstaltungen (Direktwerbung)
• Prüfung von Bewerbungen

1. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in dieser Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen, zur Durchführung vertraglicher Maßnahmen und zur Beantwortung von Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät und der Zugriff darauf richten sich zusätzlich nach § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Ihre im Zuge der Anmeldung oder im Rahmen der Vertragsdurchführung erhobene E-Mail-Adresse verwenden wir außerdem, um Sie per E-Mail über eigene ähnliche Veranstaltungen und Angebote zu informieren. Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bewerbung unserer Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und nach Maßgabe von § 7 Abs. 3 UWG. Sie können dieser Verwendung jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Auf dieses Widerspruchsrecht weisen wir Sie in jeder E-Mail hin.

2. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten sowie des Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt (TLS/https).

Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und die Reaktion auf Gefährdungen der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).

3. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

3.1. Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z. B. wenn eine Übermittlung an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), wenn Sie eingewilligt haben oder eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht.

3.2. Sofern wir Dienstleister mit der Verarbeitung von Daten in unserem Auftrag beauftragen, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Dazu gehört unser CRM-System Bitrix24. Die Daten werden dabei in Rechenzentren von Amazon Web Services (AWS) in Frankfurt am Main, Deutschland, gespeichert. Mit Bitrix24 besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Soweit dabei ein Zugriff aus Ländern außerhalb der EU bzw. des EWR möglich ist, gilt Ziffer 3.5. Weitere Informationen: https://www.bitrix24.de/gdpr/

3.3. Hosting: Diese Website wird bei der Onepage GmbH, Hanauer Landstraße 172, 60314 Frankfurt am Main, gehostet. Beim Besuch der Website fallen Verbindungsdaten an (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp). Die vorübergehende Verarbeitung der IP-Adresse ist technisch erforderlich, um die Website an Ihr Gerät auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Onlineangebotes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Onepage besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3.4. Formulare: Angaben, die Sie in Formulare auf dieser Website eintragen (z. B. zur Anforderung des Programms), werden im CRM-System von Onepage gespeichert und verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3.5. Übermittlung in Drittländer: Sofern Daten in ein Land außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt werden, geschieht dies nur, wenn für dieses Land ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt (Art. 45 DSGVO, z. B. das EU-US Data Privacy Framework für dort zertifizierte US-Unternehmen) oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln bestehen (Art. 46 DSGVO).

4. Rechte der betroffenen Personen

4.1. Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden, sowie auf Auskunft über diese Daten, auf weitere Informationen und auf eine Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

4.2. Sie haben entsprechend Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

4.3. Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

4.4. Sie haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu verlangen.

4.5. Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen. Zuständig für uns ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.

5. Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

6. Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen; in diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für diesen Zweck. Einen Widerspruch können Sie formlos einlegen, z. B. per E-Mail an datenschutz@executive-insights.com

7. Löschung von Daten

7.1. Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt, d. h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z. B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

7.2. Nach den gesetzlichen Vorgaben (§ 257 HGB, § 147 AO) gelten insbesondere folgende Aufbewahrungsfristen:

• 10 Jahre für Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse und Lageberichte
• 8 Jahre für Buchungsbelege und Rechnungen (seit dem 1. Januar 2025)
• 6 Jahre für empfangene und versandte Handels- und Geschäftsbriefe sowie sonstige steuerlich relevante Unterlagen

8. Cookies

Wir setzen Cookies ein, d. h. kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb unseres Onlineangebotes erforderlich (z. B. für die Darstellung der Website) oder um Ihre Entscheidung im Cookie-Banner zu speichern. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern wir darüber hinaus Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, die nicht unbedingt erforderlich sind, geschieht dies nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese können Sie über das Cookie-Banner jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können Cookies außerdem jederzeit in Ihrem Browser deaktivieren oder löschen; dadurch sind ggf. einige Funktionen unserer Website nicht mehr verfügbar.

9. Erbringung vertraglicher Leistungen

9.1. Wir verarbeiten Bestandsdaten (z. B. Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzern) und Vertragsdaten (z. B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen) zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die in Onlineformularen als verpflichtend gekennzeichneten Eingaben sind für den Vertragsschluss erforderlich.

9.2. Die Löschung erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten; die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft. Im Fall gesetzlicher Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (siehe Ziffer 7.2). Angaben im Kundenkonto verbleiben bis zu dessen Löschung.

9.3. Die angegebenen Speicherfristen können sich entsprechend ändern, wenn sich die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ändern.

10. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon) werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.

Ihre Angaben können in unserem Customer-Relationship-Management-System Bitrix24 („CRM-System“, siehe Ziffer 3.2) oder einer vergleichbaren Anfragenorganisation gespeichert werden. Wir setzen das CRM-System auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und schnellen Bearbeitung von Anfragen zu unseren Veranstaltungen ein (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen, in dem er sich verpflichtet, die Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung des EU-Datenschutzniveaus zu verarbeiten.

Wir löschen die Anfragen, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, und überprüfen die Erforderlichkeit alle 6 Monate. Anfragen von Kunden, die über ein Kundenkonto verfügen, speichern wir dauerhaft und verweisen zur Löschung auf die Angaben zum Kundenkonto. Im Fall gesetzlicher Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (siehe Ziffer 7.2).

11. Bewerbungen und Referentenbewerbungen

Wenn Sie sich auf eines unserer Stellenangebote oder initiativ bewerben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG) oder sich als Referent bewerben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), verarbeiten wir Ihre Adress-, Kommunikations- und Bewerbungsdaten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Die Angabe Ihrer als Pflichtfelder gekennzeichneten Adress- und Kommunikationsdaten ist erforderlich, um mit Ihnen zu Ihrer Bewerbung Kontakt aufnehmen zu können.

Endet das Bewerbungsverfahren ohne Anstellung bzw. Beauftragung, werden Ihre Daten spätestens nach 6 Monaten gelöscht und die uns übersandten Unterlagen vernichtet, es sei denn, Sie haben in die Verwendung der Daten für künftige Bewerbungsverfahren eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

12. E-Mail-Newsletter

Um unseren E-Mail-Newsletter empfangen zu können, benötigen wir eine gültige E-Mail-Adresse sowie Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, dass Sie Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind (Double-Opt-in-Verfahren). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); für E-Mails an bestehende Kunden gilt zusätzlich Ziffer 1 (§ 7 Abs. 3 UWG).

Weitere Angaben (z. B. Interessengebiete) können Sie jederzeit freiwillig machen; in diesem Fall besteht Ihr Profil aus Ihren freiwilligen Angaben und Ihrer E-Mail-Adresse.

Um unser Newsletter-Angebot zu verbessern, werten wir mit Ihrer Einwilligung aus, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden.

Für den Versand des Newsletters können wir externe Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO einsetzen. Ihre Einwilligung zur Speicherung und Auswertung der Daten sowie zur Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für den Newsletter können Sie jederzeit widerrufen.

13. Abmeldung vom Newsletter (Opt-out)

Wenn Sie unseren Newsletter nicht mehr erhalten möchten, klicken Sie auf den Abmeldelink, der in jeder E-Mail enthalten ist, oder widerrufen Sie per E-Mail an optout@executive-insights.com

14. Onlinepräsenzen in sozialen Medien

14.1. Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf LinkedIn und XING, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie über unsere Leistungen zu informieren. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.

14.2. Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer nur, sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z. B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten senden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

14.3. XING

Wir nutzen Funktionen des Netzwerks XING. Anbieter ist die New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland. Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von XING enthält, wird eine Verbindung zu Servern von XING hergestellt. Eine Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt dabei nach unserer Kenntnis nicht; insbesondere werden keine IP-Adressen gespeichert oder das Nutzungsverhalten ausgewertet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

14.4. LinkedIn

Im Rahmen unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes LinkedIn eingebunden werden, angeboten durch die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Hierzu können z. B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte sowie Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Inhalte dieses Onlineangebotes innerhalb von LinkedIn teilen können. Sofern Sie Mitglied der Plattform LinkedIn sind, kann LinkedIn den Aufruf dieser Inhalte und Funktionen Ihrem dortigen Profil zuordnen. Die Einbindung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Dabei können Daten auch an die LinkedIn Corporation in den USA übermittelt werden. Die Muttergesellschaft Microsoft Corporation ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich damit auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Opt-out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

15. Änderungen

Von Zeit zu Zeit ist es erforderlich, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung anzupassen. Wir behalten uns daher vor, sie jederzeit zu ändern, und veröffentlichen die geänderte Fassung an dieser Stelle. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung bei einem erneuten Besuch wieder zu lesen.